Veja qual a importância da escrituração fiscal para sua empresa
Saiba como é feita essa obrigação acessória e qual a sua finalidade na rotina de sua empresa
As empresas têm o dever de manter registros financeiros detalhados, sendo uma exigência para fornecer informações sobre suas transações financeiras e impostos às autoridades reguladoras.
Os empresários entendem que isto inclui tarefas, como documentação de despesas, pagamento de impostos e fornecimento de informações sobre os serviços oferecidos.
Esses são passos essenciais que devem ser tomados para garantir que uma empresa esteja em conformidade com as exigências do Governo Federal.
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Não manter registros financeiros e escrituração contábil de forma adequada pode ser prejudicial a uma empresa, portanto, se quiser evitar problemas com as autoridades fiscais e reconhecer o significado da escrituração fiscal, continue lendo este artigo até o final.
Vamos começar?
Escrituração fiscal: o que é?
A escrituração fiscal é um documento sumário feito para acompanhar todos os movimentos econômicos e fiscais que uma empresa sofreu — essa declaração é geralmente submetida às Autoridades Fiscais para revisão e exame posterior.
Ela incluirá dados associados a transações financeiras, como pagamentos, fluxo de caixa, pagamentos de impostos e documentos que provem que a empresa cumpriu suas obrigações fiscais.
Atualmente, esse processo de relatório também pode ser feito digitalmente, o que é chamado de Escrituração Fiscal Digital ou EFD.
Esse sistema foi criado para substituir a necessidade de relatar as informações fiscais e econômicas da organização.
Saiba mais sobre outros assuntos fiscais nos artigos abaixo:
- Você sabe, de fato, o que é o Sped Fiscal?
- 58 mil empresas estão em malha fiscal: saiba se você está no meio e o que fazer.
O que deve conter na escrituração fiscal?
Ter detalhes completos e atuais é essencial para o sucesso da contabilidade fiscal.
Isso é fundamental para fornecer relatórios precisos ao fisco. Abaixo, está uma lista das informações que não devem ser omitidas da escrituração fiscal:
- Informações pertinentes às entradas e saídas;
- Apuração do ICMS e IPI;
- Registro do inventário;
- Dados sobre controle de produção e estoque;
- Documento de controle de crédito do ICMS do ativo imobilizado — CIAP.
Quais os diferentes modelos?
Você está ciente de que existem várias metodologias de contabilidade de impostos? Aproveite esta oportunidade para descobrir quais são elas:
Entradas e saídas
Este método de escrituração envolve o registro de todos os documentos que entram e saem da empresa durante um determinado período.
Documentos, como faturas e recibos relativos à compra e venda de itens, são utilizados para este fim.
Segundo a legislação brasileira, cada tipo de entrada de capital deve ser tributado.
Portanto, é importante trabalhar com um especialista qualificado para garantir que as regras e regulamentos do Código Fiscal de Operações e Prestações (CFOP) sejam seguidas ao cumprir esta obrigação.
Serviços prestados e tomados
Além disso, a escrituração fiscal também deve contabilizar os serviços prestados e recebidos.
O caminho mais simples para descobrir quais serviços devem ser considerados para a obrigação suplementar é examinar o Imposto Sobre Serviços.
Se necessário, esses recibos devem ser incorporados ao arquivamento.
Conhecimento de transportes
É obrigatório que as empresas de transporte mantenham registros de cada um dos documentos envolvidos na entrega de serviços de transporte privado, coletivo ou público.
Livro de Movimentação de Combustíveis
Ao monitorar as finanças desta maneira, a quantidade de combustível comprada, a quantidade vendida e a quantidade restante devem ser anotadas.
Mas, afinal, como deve ser feita a escrituração fiscal?
Foi declarado anteriormente que o SPED, o Sistema Público de Escrituração Fiscal, é feito eletronicamente.
O sistema é baseado em dois componentes: Escrituração Contábil Digital e Escrituração Fiscal Digital.
O aplicativo pode ser obtido no site da Receita Federal e oferece uma abordagem mais amigável e menos burocrática para a apresentação de documentos fiscais.
Os documentos de escrituração fiscal digital devem ser apresentados mensalmente e devem ser validados por um Certificado Digital, sendo essencialmente um autógrafo digital.
Depois disso, o proprietário da empresa deve inserir os dados computados relacionados à escrituração fiscal da empresa no sistema.
Conte com a Rocha Contábil para ter mais eficiência em seu departamento fiscal
Nos últimos tempos, o impulso para acelerar e melhorar os processos fiscais para reduzir as despesas aumentou.
Como resultado, toda empresa precisa se concentrar em um objetivo, seja para diminuir os custos administrativos ou para aumentar a eficiência da empresa.
O departamento fiscal supervisiona o cumprimento fiscal de uma empresa, portanto, seu objetivo é manter-se atualizado, orientar e direcionar o negócio em suas diversas exigências fiscais.
Além disso, o departamento fiscal faz o cálculo, organização e escrituração contábil de todos os impostos pagos pela empresa, seja no nível local, estadual ou federal.
Assim, ela é responsável por conduzir a empresa a aderir aos impostos, diminuindo os custos operacionais, bem como o perigo de multas
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