Saiba como funciona o certificado digital
Uma empresa lida com vários processos burocráticos e usar o certificado digital facilita bastante as suas tarefas diárias. Neste artigo, você entenderá como funciona.
O certificado digital é um documento eletrônico, com validade jurídica, que funciona como uma assinatura virtual.
Esse documento assegura a proteção aos dados, além de trazer praticidade para enfrentar várias questões burocráticas da empresa.
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Quais são as utilidades do certificado digital?
Ao usar o certificado digital, é possível assinar e enviar documentos pela internet, realizar transações bancárias, assinar notas fiscais etc.
Pessoas físicas e jurídicas podem usar esse documento eletrônico para se identificarem e assim poderem realizar alguma atividade online de forma segura.
As empresas que emitem notas fiscais eletrônicas são obrigadas a ter um certificado digital.
O certificado digital também pode ser usado para enviar contratos, promissórias, recibos, acordos e até mesmo para declarações de Imposto de Renda à Receita Federal.
Veja abaixo alguns modelos desse documento eletrônico.
Quais são os modelos do certificado digital?
Existem vários modelos que dependem do objetivo do uso e do tipo de pessoa que será identificada, como por exemplo:
- e-CPF: uma versão digital do cadastro de pessoa física;
- e-CNPJ: identidade virtual de pessoas jurídicas;
- e-MEI: usado para identificar microempreendedores individuais;
- NF-e: certificado digital com o objetivo de emitir notas fiscais eletrônicas;
- e-Contador: identificação virtual de contadores;
- e-Jurídico: identidade virtual para advogados inscritos na OAB.
Vale lembrar que há dois tipos mais usados nesses modelos citados. Confira abaixo.
Quais são os dois tipos de certificados digitais mais utilizados?
Existem dois tipos mais usados, por exemplo:
- Certificado digital A1: é instalado e armazenado diretamente no computador, e tem a validade de 1 ano;
- Certificado digital A3: pode ser armazenado em token ou smartcard e pode ter validade de até 3 anos.
É importante analisar bem os dois tipos para saber qual é o mais adequado de acordo com a necessidade do uso.
Vale ressaltar que para garantir a segurança dos dados dos usuários, existem as chaves públicas e privadas, e a criptografia assimétrica que é constituída por esses dois tipos de chave.
Portanto, ao ter as chaves corretas, o acesso ao certificado digital será liberado.
Confira abaixo.
3 formas de acessar o certificado digital
As pessoas que forem acessar os dados do certificado digital devem ter a chave correta para realizar a ação, isso assegura a proteção e privacidade dos dados. Veja abaixo quais são:
- Chave Pública: essa chave poderá ser utilizada pela pessoa ou empresa e ser disponibilizada a quem for enviar as informações;
- Chave Privada: é uma chave individual e seu código deve ser mantido em sigilo com o titular;
- Criptografia Assimétrica: por ser baseada em algoritmos, depende de chaves públicas e privadas.
Tudo isso é feito para manter a segurança dos usuários e ajudar na praticidade das pessoas ou empresas ao realizar diversas tarefas.
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Gostou do artigo? Como você viu ao longo do texto, pode ser muito vantajoso ter um certificado digital, e as empresas que emitem notas fiscais eletrônicas são obrigadas a utilizá-los.
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