Aprenda a emitir corretamente a nota fiscal eletrônica
A nota fiscal é um importante documento e, hoje, com o advento e com todas as evoluções tecnológicas, ela também sofreu e sofre alterações. Neste artigo, falaremos sobre a nota fiscal eletrônica e como emiti-la de maneira correta.
Antes de adentrarmos o campo da nota eletrônica, precisamos entender do que se trata uma nota fiscal e qual o seu objetivo.
A nota fiscal é um documento que tem como finalidade maior registrar os dados de uma transação. Nela, constam algumas informações importantes, como data da transação, valor, local, nome da empresa, dados acerca do pagamento, CNPJ da empresa, horário da transação, valor dos impostos gerados sobre aquela compra e dados do cliente (não sendo estes obrigatórios).
Além disso, a nota fiscal, por servir como documento comprobatório, já que registra os dados principais da compra, é a principal forma de troca ou devolução de produtos, ou seja, é importante tanto para o consumidor quanto para a empresa, no controle de caixa, por exemplo.
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Qual a importância da nota fiscal?
Como dito anteriormente, a nota fiscal exerce um importante papel, tanto para as empresas quanto para os clientes, mas o que muita gente não sabe é que ela também é essencial na boa manutenção da economia.
Isso porque, através dela, se registram os impostos cobrados sobre cada venda, e isso ajuda o Estado a ter um maior controle acerca do cumprimento das obrigações fiscais das organizações.
O que é nota fiscal eletrônica?
A nota fiscal eletrônica é um documento que serve para realizar uma função semelhante à da nota tradicional, aquela que estamos acostumados a ver. Ela possibilita o acesso do consumidor aos dados da compra que foi realizada.
Além disso, a nota eletrônica propicia à empresa algumas reduções importantes, como a redução dos custos com impressão (uma vez que a nota tradicional é emitida em papel), a redução de custos relacionados ao armazenamento de documentos e a diminuição de erros ocasionados por impressões e/ou preenchimento incorretos de dados.
Como emitir nota fiscal eletrônica?
Agora que você já sabe o que é a nota fiscal eletrônica, vamos te explicar, por meio de um passo a passo simples, como emitir de forma correta esse documento.
- Para começar a emitir nota fiscal eletrônica, o pontapé inicial é obter um certificado digital. Este pode ser adquirido por meio da compra com uma autoridade certificadora credenciada pela infraestrutura de chaves públicas brasileira. Isso é necessário, pois esse certificado serve como garantia maior da segurança das operações realizadas virtualmente.
- Com o certificado emitido, é momento de se cadastrar na Secretaria da Fazenda. Vale lembrar que nessa etapa é importante que o cadastro seja realizado na mesma cidade onde o CNPJ da empresa foi aberto. Esse cadastro possibilitará os dados de acesso às plataformas nas quais a nota fiscal será gerada.
- Feito isso, basta acessar uma das plataformas disponíveis para a geração de nota fiscal eletrônica e gerar suas notas, preenchendo os dados manualmente.
Vale lembrar que é possível também automatizar a geração das notas através de softwares específicos para essa função, que se encontram disponíveis na internet.
Como uma empresa de contabilidade pode te ajudar na geração das notas?
Por mais que não seja um processo complicado, a emissão de notas requer atenção a alguns detalhes importantes. Por essa razão, é sempre bom contar com a ajuda de uma empresa de contabilidade especializada.
A Rocha Contábil atua no mercado há mais de duas décadas, oferecendo todo o suporte, qualidade e tecnologia no que se trata de ajudar sua empresa a se organizar e crescer.
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